Pertama Kita buat terlebih dahulu database nya, kita gunakan
Ms.Excel
Membuat data base di dalam Ms. Excel
Membuat name range nya .
Save database nya dengan format
Ms.Excel 97-2003
Data base disimpan lebih baik satu
folder dengan foto anggota, agar lebih mempermudah untuk memasukkan datanya.
Langkah Selanjutnya kita buat MailMerge nya :
Buat tabel di Ms.Word untuk format Kartu Tanda Anggota.
Lalu segera di simpan file tersebut dengan format Ms.Word
97-2003
Dan tidak lupa disimpannya dengan satu folder foto KTA dan
data basenya.
Lalu pilih Mailing di menu bar
Klik Start Mail Merge
Pilih Directory
Selanjutnya Klik "Select Recipient"
Lalu pilih "Use Existing List"
Lalu pilih data base yang telah dibuat sebelumnya
Pilih data base sesuai name range yang sudah di buat tadi
Setelah itu klik OK
Selanjutnya silahkan memasukkan data basenya, cara nya :
klik Insert Merge Field
Lalu klik field yang akan dimasukkan
Kecuali field foto tidak usah dimasukkan terlebih dahulu
Setelah itu masukkan fotonya
Klik Insert, lalu pilih Picture, dan pili foto nya .
Pilih link to file sebelum memasukkan fotonya
Lalu langsung tekan tombol Alt+F9
Lalu silahkan nama foto di blok dan dihapus
Setelah itu klik Mailing, klik Insert Merge Field, dan pilih Field Foto
Kemudian dari tanda kutip sampai tanda kutip terakhir silahkan diblok
dan tekan ctrl+F9.
Setelah
itu ketikan kata IF TRUE diantara tanda kurung.
Kemudian tekan tombol alt+F9
Maka foto akan muncul dengan sendirinya .
Klik Preview Result untuk menampilkan semua data
