Cara Membuat Mailmerge dengan Ms.excel

CARA MEMBUAT MAILMERGE MENGGUNAKAN MS.EXXCEL

Membuat mail merge menggunakan data base yang dibuat dari Ms.Word maupun dari Ms. Excel sebenarnya sama saja, hanya proses pembuatan data basenya saja yang berbeda. 

·        Pertama dibikin dulu data nya menggunakan ms.excel .

·        Lalu jangan lupa dibikin name range nya ( nama bebas ) dan kallo dalam memberikan name range nya lebih dari 2 kalimat harus menggunakan tanda (_) jangan menggunakan spaci .

d

·         Setelah itu silahkan di save

·         Kalau bisa menyimpan nya dengan satu folder dengan surat yang sudah di buat agar mempermudah mencarinya dan memasukkan data base nya .

Langkah selanjutnya menjalankan MailMerge :

·         Klik Mailing pada menu bar

·         Pilih Start Mail Merge

·         Lalu pilih Letters

·         Selanjutnya klik Select Recipients

·         Lalu pilih Use Existing List

Maka akan muncul kotak seperti ini :

·         Silahkan dibuka folder data base yang tadi sudah di simpan

·         Lalu akan muncul kotak berikutnya seperti ini

·         Pilih data base nya "Nama_Mahasiswa" sesuai name rangenya yang sudah dibuat saat langkah pertama.

·         Lalu setelah itu tinggal klik "Insert Merge Field "

·         Jika sudah silahkan klik " Preview Result " untuk melihat daftar nama yang lain sesuai data base yang sudah dibuat tadi.

 

·         Untuk melihat surat dengan atas nama yang lain silahkan klik "Next Record"

·         Jika sudah selesai dan ingin mencetaknya silahkan klik "Finish & Merge"

·         Jika ingin mengeditnya silahkan pilih "edit individual document" di Finish Merge dan pilih all .

·         Jika ingin ngeprint nya silahkan pilih "print document" di finish merge dan pilih all .

Hasil Akhir

Contoh yang sudah jadi Download