Cara Membuat Mailmerge di Ms.Word

Cara Membuat Mailmerge Menggunakan Ms.Word

Biasanya penggunaan mailmerge pada Ms.Word adalah untuk penggunaan administrasi atau membuat surat dengan jumlah yang banyak dengan format nama, kota, alamat yang berbeda beda .

1. Siapkan surat yang sudah dibuat atau sudah di ketik tetapi jangan di isikan nama, alamat, dan kota .

Setelah itu membuat data base terlebih dahulu, caranya :

Klik Mailmerge

Pilih Start Mail Merge

Pilih letters

Lalu Klik Select Recipients

Pilih Type New List

Lalu akan muncul kotak seperti ini .

Maka klik Customize columns

 

Maka selanjutnya akan muncul kolom Costumize Addres List

Dikolom ini kita bisa menyusuaikan yang akan dibuat data base, contohnya kita akan membuat data base untuk format nama, alamat, dan kota. Tetapi terlebih dahulu kita harus menghapus semua field yang ada atau me-rename nya .

Kita buat field name sesuai kita kebutuhan kita .

Setelah menekan tombol Ok maka akan muncul kotak selanjutnya seperti ini

Silahkan di isi data base nya sesuai kebutuhan saja.

Jika sudah di isikan database nya, maka tekan tombol "OK"

Lalu silahkan di simpan data base nya, kalau bisa menyimpanya dalam satu folder dengan surat yang anda buat .

Jika sudah di simpan, selanjutnya untuk memasukkan data base tersebut ke dalam surat yang sudah dibuat, caranya sebagai berikut :

- Diblok terlebih dahulu format "nama" dan klik "Insert Merge Field" dan pilih format "nama"

- Dan begitu juga selanjutnya .

Jika sudah di insert database nya maka selanjutnya silahkan klik "Preview Result" untuk melihat data base jadinya .

Untuk melihat surat yang lain dengan nama yang lain juga silahkan klik "Next Record"

Jika sudah selesai dan ingin mencetaknya silahkan klik "Finish & Merge"

Jika ingin mengeditnya silahkan pilih "edit individual document" di Finish Merge dan pilih all .

Jika ingin ngeprint nya silahkan pilih "print document" di finish merge dan pilih all .

Hasilnya

Contoh Jadinya klik nih linknya Hasil Jadi